Política de Privacidade

1.1.Colaboradores que utilizam o aplicativo para registrar ponto e acompanhar suas informações.

1.2.Usuários administrativos (gestores e equipe de RH) que acessam o painel de gestão.

2.1.A empresa empregadora que contrata o serviço atua como controladora dos dados de seus colaboradores, definindo as finalidades do tratamento.

2.2.A Norte RH 360 atua como operadora, tratando os dados conforme as instruções da empregadora e as obrigações legais aplicáveis.

3.1.Dados de identificação: nome, CPF, matrícula (RE), data de nascimento, data de admissão, cargo, departamento, e-mail e número de telefone ou WhatsApp.

3.2.Dados biométricos (reconhecimento facial): imagem do rosto e o modelo facial dela derivado. Constituem dados pessoais sensíveis e são utilizados exclusivamente para autenticar o colaborador no momento do registro de ponto e para prevenir fraudes. Não são utilizados para qualquer outra finalidade nem comercializados.

3.3.Dados de localização: a localização por GPS pode ser coletada apenas no momento do registro de ponto, para confirmar que o colaborador está no local de trabalho. Não é realizado rastreamento contínuo.

3.4.Registros de ponto: data, hora, tipo (entrada ou saída) e origem da marcação.

3.5.Dados do dispositivo: modelo, sistema operacional e identificadores técnicos, utilizados para segurança, prevenção a fraudes e funcionamento da plataforma.

3.6.Dados de acesso ao painel: para usuários administrativos, nome, e-mail, CPF e senha, esta armazenada de forma criptografada.

4.1.Registrar e controlar a jornada de trabalho.

4.2.Autenticar o colaborador por reconhecimento facial e prevenir fraudes.

4.3.Confirmar a presença no local de trabalho no momento da marcação.

4.4.Gerar relatórios e espelhos de ponto e tratar justificativas e solicitações.

4.5.Cumprir obrigações legais e trabalhistas.

4.6.Garantir a segurança da plataforma.

5.1.Execução do contrato de trabalho e cumprimento de obrigações legais e regulatórias, incluindo o registro de jornada.

5.2.Consentimento específico e destacado para o tratamento de dados biométricos e de localização, que pode ser revogado a qualquer momento, observadas as obrigações legais aplicáveis.

5.3.Legítimo interesse para fins de segurança e prevenção a fraudes.

6.1.Câmera: capturar a imagem do rosto para o registro de ponto por reconhecimento facial.

6.2.Localização: validar o local no momento da marcação de ponto.

6.3.Internet e rede: sincronizar as marcações e os dados com o servidor.

6.4.As permissões podem ser gerenciadas a qualquer momento nas configurações do dispositivo.

7.1.Os dados pessoais não são vendidos.

7.2.Os dados podem ser compartilhados com a empresa empregadora, na condição de controladora.

7.3.Os dados podem ser compartilhados com prestadores de serviço que apoiam a operação, como hospedagem em nuvem e armazenamento de arquivos, sujeitos a obrigações de confidencialidade e segurança.

7.4.Os dados podem ser compartilhados com autoridades públicas quando exigido por lei ou ordem judicial.

8.1.Os dados são armazenados em ambiente controlado, com criptografia em trânsito e controles de acesso.

8.2.Imagens e arquivos são mantidos em armazenamento em nuvem com acesso restrito.

8.3.São adotadas medidas técnicas e organizacionais para proteger os dados contra acesso não autorizado, perda ou uso indevido.

9.1.Os dados são mantidos pelo tempo necessário às finalidades descritas e ao cumprimento de obrigações legais. Os registros de ponto são conservados pelos prazos exigidos pela legislação trabalhista.

9.2.Encerrado o vínculo ou a finalidade, os dados são eliminados ou anonimizados, ressalvadas as hipóteses de guarda obrigatória.

10.1.Confirmação da existência de tratamento e acesso aos dados.

10.2.Correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados.

10.3.Anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários ou tratados em desconformidade com a lei.

10.4.Portabilidade e informação sobre os compartilhamentos realizados.

10.5.Revogação do consentimento, quando este for a base do tratamento.

10.6.As solicitações podem ser encaminhadas pelos canais da seção 13 ou à empresa empregadora, na condição de controladora.

11.1.A plataforma destina-se ao uso profissional e não se dirige a menores de 16 anos. Não são coletados intencionalmente dados de crianças e adolescentes fora do contexto de relação de trabalho legalmente admitida.

12.1.Esta política pode ser atualizada periodicamente. A data da última atualização consta no topo desta página. Recomenda-se a revisão regular deste documento.

13.1.Para dúvidas, solicitações ou o exercício dos direitos previstos na LGPD, entre em contato pelo e-mail norteag@norteag.com.br.